各部门：

　　为推动学院工作的规范化、制度化与科学化，不断提高管理水平和工作效率，学院2008年对全院的规章制度初次进行整理、修订和完善，现在此基础上，学院决定将重新编校《大连理工大学城市学院规章制度汇编》。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
    一、汇编内容

学院各方面规章制度，包括教学、学生、行政、后勤及教学辅助等方面的规定、办法、意见、须知、说明等。

二、时间安排

1．整理、补充、校对规章制度阶段（2009年6月9日－6月22日）：各部门在原有基础上重新整理、补充、校对本部门的规章制度，向院长办公室提交规章制度目录及正文。如果某项制度还待修订，请在目录中该标题后面注明“修订及修订预计完成时间”的字样，未修订的原文还要录入到正文中，待修订后替换；如果还要增加新的待制定或制定中的制度，请在目录中增加新制度标题并注明“新制度预计完成时间”。

2．汇总、编校阶段（2009年6月23日－7月6日）：院长办公室汇总各项规章制度进行编校，形成初稿，报学院领导审批。

三、工作要求

1. 各部门负责人要高度重视并直接负责本部门规章制度汇编工作，各部门参照《大连理工大学城市学院规章制度汇编目录（2008年）》（见附件1），做好本部门对应规章制度的整理、补充和校对工作。

2．各项规章制度如果是发文形式，要注明发文编号和印发时间；如果是发文形式且经过修订，要注明首次发文编号和最后一次修订时间；如果不是发文形式，要注明首次制订时间和最后一次修订时间（没有修订就只注明制订时间）。文件格式请参照《大连理工大学城市学院规章制度汇编行文格式》（见附件2）。

3. 报送稿件要有电子文件和书面文件，且必须符合《大连理工大学城市学院规章制度汇编行文格式》要求，书面文件要有本部门领导签字。联系人：王战，联系电话：82177096（内线096），邮箱：wangzhan@dlut.edu.cn

附件：1. 大连理工大学城市学院规章制度汇编目录（2008年）

2. 大连理工大学城市学院规章制度汇编行文格式