各部门及全体毕业生：
    根据《大连理工大学城市学院关于2007届毕业生工作安排的通知》（大工城发〔2007〕25号）文件精神，现将2007届毕业生报退工作及日程安排通知如下： 
    一、毕业生报退项目 
    毕业生离校需要办理如下报退项目： 
    1．各项缴费清欠，包括学费、住宿费、教材费、图书赔偿费、网络服务费等。 
    2．图书馆图书退还。 
    3．学生证退还。 
    4．宿舍备品清点。 
    5．就餐卡注销。 
    6．寝室房间及柜子钥匙退还。 
    二、工作流程 
    6月22日，财务部完成学费、教材费、住宿费等费用结算；图书馆完成图书清欠；网络中心完成网络服务费清欠。 
    6月26日上午，各分院秘书到教学管理部领取《毕业生离校报退单》，每名毕业生一份。 
    6月26日下午，毕业生以班级为单位到分院秘书处领取《毕业生离校报退单》。 
    6月27日—28日，毕业班班长持本班全体毕业生的《毕业生离校报退单》，并按各院系报退日程安排和工作地点（见本通知三、四），到财务部、图书馆、网络中心、教学管理部办理相关报退手续。教学管理部登记欠费、有学费协议的学生名单；为已退回学生证但仍享受乘车优惠卡的学生开具购买半价车船票的证明。上述各部门报退完毕后，各班长将《毕业生离校报退单》发给学生本人，以便学生到后勤保障部报退时使用。 
    6月28日—7月1日，后勤保障部按成本价为学生提供包装行李的编织袋、绳子等，并协助学生办理托运；学生自行安排就餐卡注销。 
    6月29日下午（预计），分院秘书到教学管理部签领无欠费学生的毕业证、学位证，有学费协议或欠费学生的毕业证明、学位证明，《2007届毕业生证书发放登记表》；到就业指导部签领就业报到证。然后将证及相关材料发至分院指定的辅导教师。 
    6月30日—7月2日，学生本人持《毕业生离校报退单》到后勤保障部办理相关报退手续；然后凭各部门盖章均同意报退的《毕业生离校报退单》到指定辅导教师处签领毕业证、学位证、就业报到证，同时交回《毕业生离校报退单》。
    7月1日，后勤保障部安排车辆送学生到大连火车站。（具体时间另行通知） 
    7月3日上午，各分院秘书将各班级《2007届毕业生证书发放登记表》、未发放的毕业证和学位证、《毕业生离校报退单》回收清点，交回教学管理部，收回的《毕业生离校报退单》数应与发证学生数一致。同时报送本院系《2007届毕业生证书发放统计表》一式两份，教学管理部核对无误后签字，分院和教学管理部各存一份；将未发放的就业报到证和发放登记交回就业指导部。
后期个别学生的报退，仍按上述程序进行，由教学管理部发放毕业证、学位证，就业指导部发放就业报到证。 
    三、各院系报退时间安排

    四、工作地点 
    1．图书清欠：图书馆借还书处 
    2．网络服务结算：网络中心（图书馆103） 
    3．学费、教材费、住宿费结算：财务部（教学楼2908） 
    4．退学生证：教学管理部（教学楼2105） 
    5．退宿舍、退钥匙：2号学生宿舍、6号学生宿舍 
    6．就餐卡注销：2号食堂（3号宿舍地下一层） 
    7．包装行李：2号学生宿舍、6号学生宿舍 
    8．送站：学校班车点 
    未尽事宜，另行通知。

    附件：1．毕业生离校报退单 
          2．后勤保障部关于毕业生报退日程安排表