各部门：
为做好2010届毕业生派遣及2010级新生入学工作，学院经研究决定，成立毕业及迎新工作领导小组，负责2010届毕业生工作及2010级新生入学工作。现将具体工作日程安排通知如下，请各部门高度重视，认真做好准备，确保各项工作顺利进行。
一、毕业及迎新工作领导小组
组 长： 杨 斌
副组长： 王铁成 张明君 沈海龙
成 员： 李 彤、许 良、姚少臣、熊 英、王新平、李宪起、王玉林、王善坤、倪吉同、宋 辉、赵姝婕、唐万海、许 静、戴志国、王大军、孙旭东
二、2010届毕业生派遣日程安排
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序号 |
时间 |
工作内容 |
负责部门 |
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1 |
5月31日 |
享受助学贷款的毕业生与银行签订还款协议 |
各分院 |
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2 |
6月7日
—20日 |
毕业设计（论文）答辩，21日成绩登录完毕；
按照装档明细完成除学习成绩单外其它档案材料的收集整理工作（学习成绩单于6月24日到教学管理部领取）。 |
各分院 |
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3 |
6月17日 —20日 |
各相关部门完成学费、教材费、住宿费等费用结算及图书和网络服务费清欠的前期准备工作；
各分院学生工作办公室主任到教学管理部领取《毕业生离校报退单》及享受乘车优惠卡学生购买半价车船票的证明；
各班长将《毕业生离校报退单》及享受乘车优惠卡学生购买半价车船票的证明发给学生本人，并做好各项欠费收缴工作。 |
各分院
财务部
图书馆
体育馆
网络中心
教学管理部
教材服务中心
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6月21日 |
办理报退：
以班级为单位持《毕业生离校报退单》到财务部办理学费、住宿费结算；到教材服务中心（实验楼105房间）办理教材费结算；到体育馆办理使用费结算；到图书馆办理图书清欠；到网络中心办理网络服务费清欠，并签字。
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计算机工程学院
电子与自动化学院 |
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6月22日 —23日 |
建筑工程学院
管理学院
外国语学院
艺术与传媒学院 |
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6月24日
上午 |
办理报退
以班级为单位持《毕业生离校报退单》到教学管理部退交学生证并签字。
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计算机工程学院
电子与自动化学院
外国语学院 |
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6月24日
下午 |
管理学院
建筑工程学院
艺术与传媒学院 |
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4 |
6月25日
上午 |
各分院学生工作办公室主任到教学管理部签领无欠费学生的毕业证、学位证，有学费协议或欠费学生的毕业证明、学位证明，《2010届毕业生证书发放登记表》。 |
各分院
教学管理部
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5 |
6月25日
下午 |
毕业典礼 |
院长办公室
学生指导部 |
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6 |
6月25日晚 |
毕业晚会 |
团委 |
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7
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6月26日
—28日 |
26日早各学办到就业指导部签领就业报到证、到党群工作部领取党员组织介绍信、到安全保卫部领取户口。然后将证件及相关材料发至各分院指定的辅导教师。
学生本人持《毕业生离校报退单》到宿舍管理办公室报退。
凭各部门盖章均同意报退的《毕业生离校报退单》到指定辅导教师处签领毕业证、学位证、就业报到证、党员组织介绍信、户口，同时交回《毕业生离校报退单》。 |
就业指导部
党群工作部
安全保卫部
学生指导部
各分院 |
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后勤保障部按成本价为学生提供包装行李的编织袋、绳子等，并协助学生办理托运；学生自行安排餐卡注销。 |
后勤保障部 |
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后勤保障部安排车辆送学生到大连火车站（具体时间另行通知）。 |
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8 |
6月29日
上午 |
各分院学生工作办公室主任将各班级《2010届毕业生证书发放登记表》、未发放的毕业证和学位证、《毕业生离校报退单》回收清点，交回教学管理部，收回的《毕业生离校报退单》数应与发证学生数一致。同时报送本分院《2010届毕业生证书发放统计表》一式两份，教学管理部核对无误后签字，分院和教学管理部各存一份；将未发放的就业报到证和发放登记交回就业指导部。 |
各分院
教学管理部
就业指导部 |
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9 |
7月9日 |
就业指导部提供毕业生档案邮寄清单，完成档案邮寄工作（具体封档、邮寄时间另行通知）。 |
就业指导部
学生指导部
各分院 |
三、2010级新生入学日程安排
1．8月21日，有迎新任务的教职工上班。
2．8月22日，新生入学报到。
3. 8月23日—8月25日，新生入学教育。
4. 8月26日—9月4日，新生军训。
5. 9月6日，新生上课。
特此通知。
