各部门：

迎新工作是学院深入贯彻“以学生为中心，理论联系实际”办学理念，展现学院良好风貌的一项重要的综合性工作，为做好2010级新生的迎新工作，现将有关工作的要求和安排通知如下：

一、迎新工作的总体要求

在学院统一领导下，各部门要高度重视，统筹安排，明确任务，落实责任。全体迎新工作人员要以饱满的热情、真挚的关爱、周到的服务对待每一名新生和家长，让广大新生满意，让广大新生家长满意。

二、组织机构

为加强对迎新工作的领导，确保迎新工作顺利进行，学院决定成立由学院领导、分院负责人和有关部门负责人组成的迎新工作委员会，全面负责全院迎新工作。各分院成立由分院院长为组长的迎新工作领导小组，负责本分院迎新工作。

学院迎新工作委员会成员如下：

主  任：杨  斌

副主任：王和音  张明君  沈海龙

成  员：李  彤  许  良  姚少臣  熊  英  王新平    宋  辉  李宪起  王玉林  王善坤  赵姝婕   唐万海 

许  静  周龙江  戴志国  王大军  孙旭东

三、迎新工作日程

 8月21日，有迎新任务的教职工上班。

 8月22日，新生入学报到。

 8月23日—8月25日，新生入学教育。

 8月26日—9月4日，新生军训。

 9月5日，休息。

 9月6日，新生上课。

四、新生接待具体安排

新生资格审验及咨询接待负责人：杨泽斌，负责新生入学审验及学生、家长咨询接待等，地点：实验楼111室。

宣传负责人：宋辉，全面负责迎新宣传及接站交通、车辆调度工作，地点：教学楼2911，联系电话：82171568  18940965000

注册负责人：王玉林，负责新生学籍注册及入学测试等，地点：教学楼2105，联系电话：82171463  18940965588

后勤事务负责人：唐万海，负责迎新相关后勤服务，地点：教学楼2103，联系电话：82171486  18940965558

收费负责人：许静，负责新生收费相关事宜，地点：实验楼108教室，联系电话：62782515   18940965508

安全及户籍负责人：王大军，负责迎新校园安全及新生户籍事宜，地点：教学楼2102，联系电话：82177095  18940965565

        新生报到接站、接待服务负责人：赵姝婕，负责新生报到接站、接待服务事宜，地点：四号楼229，联系电话：62770210  18940965560

助学贷款负责人：李宪起，负责办理助学贷款等相关事宜，地点：教学楼2106，联系电话：82177097  18940965188

新生住宿负责人：田叶胜，负责新生住宿安置事宜，地点：教学楼2106，联系电话：66775502  18940965562

一卡通负责人：王善坤，负责新生一卡通发放事宜，地点：各分院注册处，联系电话：62782115   18940965577

新生体检及卫生防疫负责人：孙旭东，地点：学院门诊部，联系电话：62770631  18940993729  13354053808

计算机工程学院接待负责人：暴  丰，地点：教学楼1208、1209教室，联系电话：82171566  18940965031

电子与自动化学院接待负责人：刘丽娟，地点：教学楼1105、1106教室，联系电话：82177004  18940965070

管理学院接待负责人：朱金玉，地点：教学楼1210、1211教室，联系电话：82177011  18940965120

建筑工程学院接待负责人：金泰来，地点：教学楼1212教室，联系电话：82171484   18940965370

外国语学院接待负责人：赵  宁，地点：教学楼1108教室，联系电话：62770017  18940965235

艺术与传媒学院接待负责人：宋丽英，地点：教学楼1107 教室，联系电话：62770571  18940965268

五、工作要求

1. 学院各部门要按通知要求和相关工作安排，提前准备，制订出迎新工作的具体实施计划，工作落实到人。各部门在放假前要对本部门迎新工作人员进行迎新动员和培训，要认真核实迎新工作相关事宜，查缺补漏，发现问题，及时解决。

2．7月20日下午2 点，在八楼会议室召开学院迎新准备工作汇报会，各部门负责人汇报迎新工作筹备情况。参加人员：学院迎新工作委员会全体成员和各分院学生工作办公室主任。

3．8月21日，全体迎新人员上班后，再一次全面检查迎新工作准备及落实情况。

4．迎新时全体迎新工作人员要佩戴校徽。

让我们全院师生员工共同努力，切实做好学院2010级迎新工作。

附件： 1. 2010级新生入学教育日程安排

2. 2010级新生入学其它事宜日程表

3. 2010级新生报到流程