序号

时间

工作内容

负责部门

1

6月3日

6月3日前，各分院上报毕业设计（论文）答辩审批表。

各分院          教学管理部

2

6月3日—14日

完成毕业设计（论文）评阅工作。

各分院

3

6月16日—22日

完成毕业设计（论文）答辩工作。

各分院

4

6月24日前

各分院到教学管理部领取《毕业生离校报退单》及购买半价车船票的证明，发给学生本人。录入并打印毕业设计（论文）成绩单，公布成绩。

各相关部门完成学费、教材费、住宿费等费用结算及图书和网络服务费清欠的前期准备工作。

各分院

各相关部门

5

6月25日

1.办理报退前的结算及清欠：

以班级为单位持《毕业生离校报退单》到财务部办理学费、住宿费结算；到教材服务中心（实验楼105房间）办理教材费结算；到体育馆办理使用费结算；到图书馆办理图书清欠；到网络中心办理网络服务费清欠，并签字。

2. 办理报退：

    各分院在完成结算及清欠工作之后，依次于次日，以班级为单位持《毕业生离校报退单》到教学管理部退还学生证并签字（即：26日计算机工程学院、建筑工程学院、艺术与传媒学院；27日电子与自动化学院、管理学院、外国语学院。

计算机工程学院

建筑工程学院

艺术与传媒学院

各相关部门

6月26日

电子与自动化学院

管理学院

外国语学院

各相关部门

6月27日

各相关分院

各相关部门

6

6月28日

各分院学工办到教学管理部签领无欠费学生的毕业证、学位证，有学费缓缴协议或欠费学生的毕业证明、学位证明，《2013届毕业生证书发放登记表》。

各分院

教学管理部

各分院学工办到招生就业部签领就业报到证、到党群工作部领取党员组织关系介绍信、到安全保卫部领取户口迁移证。然后，将证件及相关材料发至毕业年级辅导教师，同时，校对就业报到证，经毕业生确认有问题的，速反馈到招生就业部。

各分院

招生就业部

党群工作部

安全保卫部

7

6月28日晚

毕业典礼、晚会

学院办公室

学生工作部

院团委

8

6月29日

—30日

学生本人持《毕业生离校报退单》到宿舍管理办公室报退；凭各部门盖章、同意报退的《毕业生离校报退单》到毕业年级辅导教师处签领毕业证、学位证、就业报到证、党员组织关系介绍信、户口迁移证，同时交回《毕业生离校报退单》。

各分院

学生工作部

后勤保障部按成本价为学生提供包装行李的编织袋、绳子等，并协助学生办理托运；学生自行安排餐卡注销。

后勤保障部

车队安排车辆送学生到大连火车站（具体时间另行通知）。

车队

10

7月5日前

毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结及推荐院优秀毕业设计（论文）名单上交教学管理部。

各分院

教学管理部

11

7月8日前

各分院学工办将各班级《2013届毕业生证书发放登记表》、未发放的毕业证和学位证、《毕业生离校报退单》收回清点，上交教学管理部，收回的《毕业生离校报退单》数应与发证学生数相一致。同时，报送本分院《2013届毕业生证书发放登记表》一式两份，教学管理部核对无误后签字，分院和教学管理部各存一份；将未发放的就业报到证和发放登记交回招生就业部。

各分院

教学管理部

招生就业部

12

7月16日

各分院学工办打印毕业生档案邮寄清单，完成档案邮寄前的准备工作（具体封档、邮寄时间另行通知）。

各分院

学生工作部