各部门：

迎新工作是一项全面展示学院形象的工作，全院上下要本着“热情、主动、周到、安全、便捷”的原则，各部门密切配合，通力合作。为做好2018级新生的迎新工作，现将有关工作的要求和安排通知如下：

一、迎新工作的总体要求

在学院统一领导下，各部门要高度重视，统筹安排，明确任务，落实责任。全体迎新工作人员要以饱满的热情、真挚的关爱、周到的服务对待每一名新生和家长，让广大新生满意，让新生家长放心。

二、组织机构

为加强对迎新工作的领导，确保迎新工作顺利进行，学院决定成立由学院领导、分院负责人和有关部门负责人组成的学院迎新工作领导小组，全面负责迎新工作。各分院成立由分院院长为组长的迎新工作领导小组，负责本分院迎新工作。

学院迎新工作领导小组成员如下：

组长：杨斌

副组长：张明君、沈海龙、宋辉

成员：李彤、王鲁云、许良、石华、赵立红、王亮、赵宇、孙云海、王玉林、王善坤、宋丽英、王战、赵姝婕、孙博、崔羽、徐其怀、王大军、汤兴龙、孙旭东

三、迎新工作日程

8月25日，有迎新任务的教职工上班。

8月26日，新生入学报到。

8月27日—8月29日，新生入学教育。

8月30日—9月8日，新生军训。

9月9日，休息。

9月10日，新生上课。

四、新生接待具体安排

新生资格审验及咨询接待负责人：杨兆宇，负责新生入学资格审验及学生、家长咨询接待等，地点：实验楼111室。

宣传负责人：赵宇，负责校园迎新报道等，地点：教学楼2503，联系电话82171588。

新生接站、接待服务负责人：赵姝婕，负责迎新宣传及新生报到接站、接待服务事宜，地点：四号楼429室，联系电话：62770210

车辆调度负责人：汤兴龙，全面负责迎新接站交通、车辆调度工作，地点：教学楼2310，联系电话：82170961

注册负责人：王玉林，负责新生学籍注册及入学测试等，地点：教学楼2105，联系电话：82171462

后勤事务负责人：崔羽，负责迎新相关后勤服务，地点：教学楼2103，联系电话：82171486

收费负责人：孙博，负责新生收费相关事宜，地点：教学楼2111，联系电话：62782515

安全及户籍负责人：王大军，负责迎新校园安全及新生户籍事宜，地点：教学楼2102，联系电话：82177095

助学贷款、保险及自备物品审批负责人：孙云海，负责办理助学贷款、保险及自备物品审批等相关事宜，地点：教学楼2106，联系电话：82177097

新生住宿负责人：田叶胜，负责新生住宿安置事宜，地点：教学楼2106，联系电话：66775502

一卡通负责人：王善坤，负责新生一卡通制作及发放事宜，地点：校园卡中心，联系电话：66775741

新生体检及卫生防疫负责人：孙旭东，地点：学院门诊部，联系电话：6277063113354053808

计算机工程学院接待负责人：暴丰，地点：教学楼1210、1211教室，联系电话：82171566

电子与自动化学院接待负责人：王帅，地点：教学楼1104、1106教室，联系电话：82177002

管理学院接待负责人：朱金玉，地点：教学楼1107、1108教室，联系电话：82177011

建筑工程学院接待负责人：金泰来，地点：教学楼1102、1109教室，联系电话：82171484

外国语学院接待负责人：赵宁，地点：教学楼1209教室，联系电话：62770017

艺术与传媒学院接待负责人：王进，地点：教学楼1212教室，联系电话：62770053

五、工作要求

1.学院各部门要按通知要求和相关工作安排，提前准备，制订出迎新工作的具体实施计划，工作落实到人。各部门在放假前要对本部门迎新工作人员进行迎新动员和培训，要认真核实迎新工作相关事宜，查缺补漏，发现问题，及时解决。

2．8月25日，全体迎新人员上班后，再一次全面检查迎新工作准备及落实情况。

3．迎新时全体迎新工作人员自行准备并佩戴校徽。

让我们全院师生员工共同努力，切实做好学院2018级迎新工作。

附件：

1．2018级新生入学教育日程安排表

2．2018级新生服装领取日程表

3．2018级新生报到流程

4．2018级新生迎新工作职责分工

5．2018级迎新教学管理相关工作日程安排表

6.关于新生耳机领取时间安排的通知

7.关于2018级新生入馆培训教育时间安排表

8.2018级新生教材发放安排表