各教学单位:
为保证教学工作的连续和发展需要,在校园搬迁过程中,要注意做好教学文件材料的保存和销毁工作。除根据学院档案馆要求交由档案馆保存的教学文件材料外,各单位要做好教学工作中使用类文件材料、教学工作中参考类文件材料和迎接合格评估类文件材料的保存工作,除学院教学管理制度有明确保存期限的外,这些文件材料应保存10年。具体范围如下:
序号 |
类别 |
范围 |
1 |
综合 |
上级文件、办学指导思想、学校定位、发展规划、教学中心地位。 |
2 |
规划、计划 |
年度工作计划,总结。 |
3 |
教学条件 |
教学基本设施,实验室、仪器、运动场等文件材料。 |
4 |
师资 |
专任教师、外聘教师、外籍教师、柔性引进教师。教师资格,师资队伍建设规划,教师进修,师德师风建设,职称评审、奖惩、典型事迹材料。 |
5 |
专业建设 |
上级有关专业设置的文件材料,专业论证、评估、申报、审批材料,学位授予权,专业结构建设及教学改革等文件材料。专业培养计划及执行情况,专业建设规划、专业转型发展材料,上级奖励。 |
6 |
教材 |
自编、主编教材,各专业使用教材目录,辅助教材、实验指导书、习题集。 |
7 |
实验室建设 |
实验室论证、评估、申报、审批材料,管理制度,开放实验室,示范中心建设。 |
8 |
课堂教学及教学实践 |
课程建设规划,课程建设成果,教学大纲,课堂教学材料、教学日历、教师任课安排,教案、讲稿、课件,教师工作量核算、登记材料,试题,课堂教学教学改革。大学生创新实践,学生参加社会实践,优秀实习报告,优秀毕业设计(论文)。其他毕业设计(论文)保存三届。 |
9 |
教学管理 |
教学管理队伍、教学规章制度,质量标准,质量监控。会议记录、调查报告。计划、总结。教学管理创新改革。教学测评、听课记录。试卷(教学管理部按规定保存) |
10 |
校企合作 |
协议,实习实践基地,合作育人的各类材料。 |
11 |
科研 |
科研工作规划、计划、总结,科研项目统计,教师发表论文统计,科研获奖统计,学术专著统计,科研成果转化统计,教师取得专利统计,科研工作会议资料。 |
12 |
学籍管理 |
教学管理部按规定执行。 |
13 |
学生品德 |
计划、总结、奖惩、典型事迹材料等,学生遵守校纪、校规,学风建设、科技文化活动等材料。 |
14 |
教学效果 |
学生发表论文,学生取得专利,学生参加专业竞赛获奖,学生奖惩。大学生体质健康测试。 |
15 |
毕业生 |
毕业、结业、授予学位,就业、考研、出国统计,获奖。毕业生管理,毕业生工作计划、总结,跟踪调查、信息反馈材料。 |
16 |
社会声誉 |
学生报到率,毕业生对学校教育教学工作评价,用人单位对毕业生评价,毕业生典型事迹。 |
除上述范围外,各单位认为有参考价值的教学文件材料,也应做好保存工作,保存期限自行确定。
此外的教学文件材料,应做好销毁工作,尤其要做好涉及师生身份证、电话号码、家庭情况等个人信息文件材料的销毁。