各部门：
    为进一步加强学院实验仪器设备及办公设备的使用管理，明确设备使用管理责任，提高设备使用效益和效率，现将《大连理工大学城市学院设备使用与管理办法》重申如下：
    一、设备的使用本着谁使用谁保管谁维护的原则和主管领导负责的原则。个人在用的设备本人即为保管人；部门共用的设备，由部门负责人（或者部门负责人指定的设备保管员）保管。设备使用人要树立学院资产“安全、完整”的意识，对所使用设备的完整性、完好率负责，服从学院、部门设备管理人员的管理。
    二、各部门要本着公事使用、私事禁用、帐物相符、损坏赔偿的原则管理在用设备。
    三、设备的使用应落实到人，责任清楚，如有损坏或丢失，责任人要及时向院务部报告。对丢失的设备，经公安部门鉴定和查明责任后，由当事人主要承担赔偿责任。
    四、教学仪器设备使用人要建立设备的使用登记帐，每次使用必须认真填写《大连理工大学城市学院仪器设备使用记录》，并每月对保管帐和设备使用情况定期进行检查核对，保证帐物相符。如有长期不用的设备，应该及时报告并退回院务部。保管员在年底要配合院务部的资产盘点工作。
    五、借用设备或校外使用设备需持书面申报并经所在部门负责人同意，经主管院长审批后，方可办理出借或离校使用手续，并在规定时间内将设备归还。设备带出使用时，须在楼管员处登记备案。未经批准，任何人不得以任何理由擅自借用或离校使用学院设备，一经发现将按学院相关规定严肃处理。
    六、归还设备要接受保管员对设备的验收检查，并在帐目上注明实际归还日期，对于不能按期归还的设备，除在保管帐上注明外，应追究借用人责任。
    七、各部门设备管理员对设备的购置、获赠、调剂、报废及损坏等情况，要按学院的相关管理办法及时办理相应手续，定期进行核对，做到帐、物相符。学院将对各部门的设备使用和管理情况进行不定期的检查。
    八、因各种原因离职的人员，在学院和部门设备管理人员处办理完设备帐、物的交接手续之后，人事部门方可办理离职手续。

    附件：1. 大连理工大学城市学院教学仪器设备使用记录
          2. 大连理工大学城市学院设备出借及校外使用申报表