各部门：
    随着学院的发展，教职工的增多，加强教职工考勤的管理就显得很必要，但目前各部门的考勤工作尤其是各院系还存在一些问题，如各部门对人员出勤情况掌握不准，考勤情况出现混乱，报送的考勤很随意不能准确反应本部门的人员出勤情况等。出现这样的原因一方面是由于一些部门的考勤员都是新手，没有经验，另一方面也反应出一些部门的考勤员对考勤工作思想不重视，工作不够认真。因此，为加强考勤工作，理顺工作关系，各部门务必要做好本部门的考勤工作。
    一、为便于各部门考勤员掌握情况，各部门的人员请、销假审批表经部门负责人审批后（审批权限请参照《大连理工大学城市学院人员考勤管理规定》，可以在学院主页“人才招聘——人事政策”栏查看）由考勤员统一报人力资源部，人力资源部不受理教职工直接送来的请假审批表。
    二、各部门考勤员要认真负责本部门的人员出勤情况，学院每月对照人员的打卡记录进行考勤检查，检查结果将作为各部门考勤员年终考核的重要依据。
    三、因故未打卡的除填写在《教职工公事外出未打卡情况记录簿》上，还需要将忘记打卡、未带卡、丢卡的情况写出说明材料，一次一报，并有系（部）的部门负责人亲自签署的情况说明，一并报人力资源部备案，否则按旷工处理。
    四、各部门报到的月考勤管理表必须逐项填写，如未填写清楚，人力资源部将退回重报。
    五、各部门负责人要对考勤员的考勤报表进行认真的审核，考勤工作也将作为部门负责人考核结果的重要依据。
    六、事假、病假必须及时将请假审批表报人力资源部备案，人力资源部将定期进行检查，如发现已请假未有请假审批表的，学院将按规定予以处理。
    七、考勤员每月2日前（遇节假日顺延一天）必须将本部门的考勤报告表报送人力资源部，凡无故拖延将视情予以通报批评。

    附件：1. 大连理工大学城市学院考勤报告表
          2. 大连理工大学城市学院教职工因故未打卡情况记录簿