各院、系及相关部门： 
    为认真贯彻落实《大连理工大学城市学院关于2007届毕业生工作安排的通知》（大工城发〔2007〕25号）精神，顺利完成2007届毕业生档案转递工作，结合我院实际情况，现对2007届毕业生档案归寄工作提出如下安排意见： 
    一、工作职责分工 毕业生档案归寄工作是一项综合性工作，要求各有关部门高度重视，密切配合，同心协力，确保任务顺利完成。 毕业生档案归寄工作，由学生指导部负责总体组织、协调，各院系组织具体实施，相关部门密切配合。 
    二、毕业生档案归档材料及提供部门毕业生档案归档材料包括有：高校毕业生登记表、学习成绩单（教学管理部提供）、报到证存根（就业指导部提供）、体检表（卫生所提供）、入团志愿书（团委提供）、入党志愿书和入党积极分子材料（党群工作部提供）、奖励材料和处分材料（学生指导部提供）、新生入学材料（即中学档案）和新生入学登记表（综合档案室提供）等。 毕业生档案转递单、学生档案清单：两单均为一式二联，第一联存入学生档案，第二联由综合档案室留存。 
    三、档案材料归档日程安排及要求 毕业生档案材料的归档工作由学生指导部统一负责组织，教学管理部、就业指导部、团委、党群工作部、卫生所、综合档案室等部门密切配合，各院系毕业班导师或辅导教师具体完成。归档工作实行集中时间在固定地点统一办理。 
    1．日程安排 7月9日上午8：00电子与计算机工程学院 7月9日下午13：30管理学院 7月10日上午8：00外国语学院 
    2．档案材料归档地点 教学楼一楼会议室 
    3．要求 毕业生档案归档工作是一项严肃的、细致的工作，所有工作人员务必以高度的责任心和认真的工作态度把这项工作完成好。请各相关院系及部门切实组织安排好工作人员，届时携带相关材料到指定地点完成材料交接及归档工作。 毕业班导师或辅导教师要认真填写学生档案清单（一式两份）并签字，所在院系辅导室主任负责审核签字，检查无误后密封档案。学生档案清单（第二联）、毕业生转递单（第二联）由综合档案室留存。学生指导部和综合档案室安排人员负责抽查和指导。 
    四、邮寄 由学生指导部和综合档案室统一组织档案邮寄工作。7月11日上午向邮局提供邮寄地址清单，邮局打印特快专递邮件详情单（在备注栏中注明学生姓名、学号）。7月12日上午正式办理邮寄。档案邮寄凭证统一由综合档案室留存。