各部门及全体师生： 
    教育部检查组将于2007年12月17日（周一）上午来我院检查新生学籍电子注册工作。届时，将有教育部检查组领导和兄弟院校领导来我院检查工作。
    为了做好此次检查接待工作，展示我院师生良好的精神风貌，现将相关工作安排通知如下： 
    一、检查汇报工作安排 
     1．时间：2007年12月17日早8点 
     2．地点：教学楼八楼会议室 
     3．参加人员：唐志宏、徐循、杨斌、王玉林、赵秀琛、周龙江、隋春霞、李宪起、倪吉同、孙云海、各分院（系、部）负责人、各系系主任（没课者） 
     4．要求：参会人员提前10分钟到会，手机消音。 
    二、接待准备工作安排 
     1．教学管理部负责做好汇报材料准备工作，并制作幻灯片； 
     2．院长办公室负责做好检查组接待相关工作（包括会场布置、条幅、迎送、就餐等）； 
     3．后勤保障部负责做好校园及教学楼环境卫生工作； 
     4．安全保卫部负责做好车辆引导和秩序维护工作。
    各部门应高度重视本次检查接待工作，以高度负责的态度完成本部门分派的任务。全院师生应自觉严格要求自己，维护学院良好的教学秩序和生活秩序，以良好的形象迎接教育部检查组的到来。