各部门：
　　为推动学院工作的规范化、制度化与科学化，不断提高管理水平和工作效率，学院将对全院规章制度进行全面整理、修订和完善，并在此基础上规划编印《大连理工大学城市学院规章制度汇编》。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
    一、汇编内容

1．学院各方面规章制度，包括教学、学生、行政、后勤及教学辅助等方面的规定、办法、意见、须知、说明等。

2．各部门所有岗位的岗位职责。

3．各类报表。

二、时间安排

1．整理规章制度阶段（2008年8月26日－8月31日）：各部门全面整理各自负责的规章制度，向院长办公室提交规章制度目录及材料（《教师手册》、《学生手册》、《教职工手册》中已有的制度，列入目录即可），院办确定目录。
     2．修订完善制度阶段（2008年9月1日－9月25日）：各部门按照院办审定返回的规章制度目录，制订缺漏的规章制度，修订和完善已有的规章制度，对未经院长签批的制度要逐级签批，完成一个，签批一个。
      3．汇总阶段（2008年9月26日－10月8日）：院办汇总各项规章制度，印制成册。

三、工作要求
      1. 各部门负责人要高度重视规章制度汇编工作，并直接负责本部门各项规章制度的拟定、收集、整理、修订和报批工作。
    2. 对原有的规章制度进行全面清理，及时废止过时或不适应学院发展需要的规章制度，修订不完善的规章制度，新增符合学院管理和发展需要的规章制度。

3. 对学院领导已签批的规章制度要按照《公文管理办法》中要求的格式排版，并将签批原件与电子档在规定期限内送交院长办公室，由院长办公室统一完成汇总编印工作。

4．各项规章制度已经正式发文的请注明文件编号。