各部门：

大连理工大学2009年田径运动会定于5月15日（周五）8点在中心体育场举行。经学院研究，决定组织师生员工参加，并组成教工参赛队和学生参赛队。现将有关事宜安排如下：

一、参加人员

1．教工：参加运动会竞赛项目的教工及辅导教师要全部出席，其他教工自愿参加。

2．学生运动员及观众代表：330人。

二、教学及班车安排

1．5月15日停课一天。

2．参加运动会的住校教工、学生请于5月15日早6点在学院内班车点集合，统一乘坐校车前往大连理工大学中心体育场。

3．参加运动会的市内教工请自行前往，并于早7点20前到达大连理工大学中心体育场。

4．前往学院上班的市内教工请于5月15日早6点45分到五一广场班车点（广电中心对面）乘坐班车。车牌号：辽B74178，司机：张云盛，电话：13130473230。自行乘车到校者，学院按公交车费用给予报销。

三、其他要求

1．参加运动会的全体师生要服从大会指挥，遵守大会纪律，坐席整齐，振奋精神，情绪饱满，充分展现我院师生良好的精神风貌，积极争创精神文明奖。

2．参会教工请统一穿着教工运动服，遮阳帽由学院团委统一提供，师生午餐由学院统一安排。

3．各部门要做好5月15日的工作安排，图书馆、网络及计算机中心、后勤保障部、安全保卫部正常上班（其中参加运动会项目的教工除外），其它各院、机关、教辅部门安排值班，并将值班人员名单于5月13日下班前上报至院长办公室，以保证工作正常进行。

4．如遇小雨，运动会照常进行；如遇大雨，师生照常上班、上课，运动会延期，时间另行通知。