各部门：
为做好2009届毕业生派遣及2009级新生入学工作，学院经研究决定，现将具体工作日程安排通知如下：
一、组织领导
学院成立毕业及迎新工作领导小组，负责2009届毕业生工作及2009级新生入学工作的组织协调。
组 长： 杨 斌
副组长： 王铁成
成 员： 王玉林 李宪起 沈海龙 王善坤 李彤 张明君 许良 姚少臣 熊英 王新平 宋辉 赵姝婕 倪吉同 唐万海 许静 戴志国 王大军 孙旭东
二、工作要求
各部门要充分认识毕业生工作和迎新工作的重要性，以高度负责的精神，在学院的统一部署下提前做好准备，密切配合，确保毕业和迎新工作顺利进行。
三、2009届毕业生派遣日程安排
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序号 |
时间 |
工作内容 |
负责部门 |
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1 |
6月10日 |
毕业设计（论文）答辩、成绩登录完毕 |
各分院 |
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2
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6月11日 |
完成学费、教材费、住宿费等费用结算 |
财务部 |
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完成图书清欠 |
图书馆 |
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完成网络服务费清欠 |
网络中心 |
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各分院学生工作办公室主任到教学管理部领取《毕业生离校报退单》，每名毕业生一份。 |
各分院
教学管理部 |
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3 |
6月12-17日 |
毕业班班长持本班全体毕业生的《毕业生离校报退单》，并按各分院报退日程安排到财务部、图书馆、网络中心、教学管理部办理相关报退手续。教学管理部登记欠费、有学费协议的学生名单；为已退回学生证但仍享受乘车优惠卡的学生开具购买半价车船票的证明。上述各部门报退完毕后，各班长将《毕业生离校报退单》发给学生本人，以便学生到学生指导部报退时使用。 |
各分院
财务部
图书馆
网络中心
教学管理部
学生指导部 |
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12日 |
学生办理图书清欠、网络结算（必须以班级为单位） |
计算机工程学院
电子与自动化学院 |
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学生办理学费、住宿费、教材费结算 |
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15日-16日 |
学生办理图书清欠、网络结算（必须以班级为单位） |
建筑工程学院
管理学院
外国语学院
艺术与传媒学院 |
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学生办理学费、住宿费、教材费结算 |
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17日上午 |
学生办理学生证报退 |
计算机工程学院
电子与自动化学院
建筑工程学院 |
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17日下午 |
学生办理学生证报退 |
管理学院
外国语学院
艺术与传媒学院 |
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享受助学贷款的毕业生与银行签订还款协议 |
各分院 |
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4 |
18日上午 |
各分院学生工作办公室主任到教学管理部签领无欠费学生的毕业证、学位证，有学费协议或欠费学生的毕业证明、学位证明，《2009届毕业生证书发放登记表》；到就业指导部签领就业报到证。然后将证书及相关材料发至各分院指定的辅导教师。 |
各分院
教学管理部
就业指导部 |
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5 |
6月18日
下午 |
毕业典礼 |
院长办公室
学生指导部 |
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6 |
6月18日晚 |
毕业晚会 |
团委 |
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7 |
6月19-20日 |
学生本人持《毕业生离校报退单》到学生指导部办理相关报退手续；然后凭各部门盖章均同意报退的《毕业生离校报退单》到指定辅导教师处签领毕业证、学位证、就业报到证、户口，同时交回《毕业生离校报退单》。 |
学生指导部
安全保卫部
各分院 |
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8 |
6月20-21日 |
后勤保障部按成本价为学生提供包装行李的编织袋、绳子等，并协助学生办理托运；学生自行安排餐卡注销。 |
后勤保障部 |
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后勤保障部安排车辆送学生到大连火车站。（具体时间另行通知） |
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9 |
6月22日
上午 |
各分院学生工作办公室主任将各班级《2009届毕业生证书发放登记表》、未发放的毕业证和学位证、《毕业生离校报退单》回收清点，交回教学管理部，收回的《毕业生离校报退单》数应与发证学生数一致。同时报送本分院《2009届毕业生证书发放统计表》一式两份，教学管理部核对无误后签字，分院和教学管理部各存一份；将未发放的就业报到证和发放登记交回就业指导部。 |
各分院
教学管理部
就业指导部 |
四、2009级新生入学日程安排
1．8月22日，有迎新任务的教职工上班。
2．8月23日，新生入学报到。
3. 8月24日—8月26日，新生入学教育。
4. 8月27日—9月5日，新生军训。
5. 9月7日，新生上课。
特此通知。
