各部门：

迎新工作是学院一项十分重要的、综合性工作。为做好2009级新生的迎新工作，现将有关工作的要求和安排通知如下：

一、迎新工作的总体要求

在学院统一领导下，全院师生员工积极行动起来，要认真贯彻“热情周到、耐心细致、快捷安全”的指导方针，做好迎新工作，要树立良好的形象，给新生及来校的新生家长留下美好的印象。

二、组织机构

为切实加强对迎新工作的领导，确保迎新工作落实到位和正常运行，学院决定成立由学院领导、分院负责人和有关部门负责人组成的迎新工作委员会，全面负责全院迎新工作。各分院成立由分院院长为组长的迎新工作领导小组，负责本分院迎新工作。要做到分工明确、组织有力、任务落实，确保迎新各项工作顺利进行并收到较好的效果。

学院迎新工作委员会成员如下：

主  任：杨  斌

副主任：王铁成

成  员：沈海龙、王玉林、李宪起、张明君、李  彤、许  良、姚少臣、熊  英、王新平、宋  辉、赵姝婕、许  静、唐万海、戴志国、王大军、孙旭东

三、迎新工作日程

8月23日               新生入学报到

8月24日—26日         新生入学教育

8月26日下午14：00     开学典礼

8月27日—9月5日      新生军训

9月7日                新生上课

四、新生接待具体安排

宣传负责人：宋辉，全面负责迎新宣传工作，地点：教学楼2911，联系电话：82171568  13998499318

后勤事务负责人：唐万海，负责迎新相关后勤服务及接站交通、车辆调度，地点：教学楼2103，联系电话：82171486  18940969539

新生资格审验及咨询接待负责人：沈海龙，负责新生入学审验及学生、家长咨询接待等，地点：实验楼111（若下雨地点改为：教学楼2109）

注册负责人：王玉林，负责新生学籍注册及入学测试等，地点：教学楼2105，联系电话：82171463  13942682989

收费负责人：许静，负责新生收费相关事宜，地点：实验楼104、106、108教室，联系电话：62782515   13941160552（若下雨地点改为：教学楼1102、1106、1107、1108、1109教室）。

安全及户籍负责人：王大军，负责迎新校园安全及新生户籍事宜，地点：教学楼2102，联系电话：82177095  13500757938

        新生报到接站、接待服务负责人：赵姝婕，负责新生报到接站、接待服务事宜，地点：四号楼229，联系电话：62770210  13332299475

新生住宿负责人：田叶胜，负责新生住宿安置事宜，地点：教学楼2107，联系电话：66775502  13322296633

新生体检及卫生防疫负责人：孙旭东，地点：学院门诊部，联系电话：62770631  18940993729

计算机工程学院接待负责人：赵  林，地点：教学楼1208、1209教室，联系电话：82177002  13352261766

电子与自动化学院接待负责人：刘丽娟，地点：教学楼1210教室，联系电话：82177001  13387854103

管理学院接待负责人：王  举，地点：教学楼1211教室，联系电话：82177012  13795158276

建筑工程学院接待负责人：金泰来，地点：教学楼1212教室，联系电话：82171484   13591361618

外国语学院接待负责人：赵  宁，地点：教学楼1205教室，联系电话：62770017  13019404636

艺术与传媒学院接待负责人：宋丽英，地点：教学楼1207 教室，联系电话：62782573  13840855335

五、工作要求

1.  学院各部门要按通知要求和相关工作安排，提前准备，制订出迎新工作的具体实施计划，工作落实到人。各部门在放假前要对本部门迎新工作人员进行迎新动员和培训，要认真核实迎新工作相关事宜，查缺补漏，发现问题，及时解决。

2．7月9日下午2 点，在八楼会议室召开学院迎新准备工作汇报会，各部门负责人汇报迎新工作筹备情况。参加人员：学院迎新工作委员会全体成员和各分院学生工作办公室主任。

3．8月22日，全体迎新人员上班后，再一次全面检查迎新工作准备及落实情况。

4．迎新时全体迎新工作人员要佩戴校徽。

让我们全院师生员工共同努力，切实做好学院2009级迎新工作。

附件： 1.  2009级新生入学教育日程安排

2.  2009级新生入学其它事宜日程表