各部门：

迎新工作是一项全面展示学院形象的工作，全院上下要本着“热情、主动、周到、安全、便捷”的原则，各部门密切配合，通力合作。为做好2011级新生的迎新工作，现将有关工作的要求和安排通知如下：

一、迎新工作的总体要求

在学院统一领导下，各部门要高度重视，统筹安排，明确任务，落实责任。全体迎新工作人员要以饱满的热情、真挚的关爱、周到的服务对待每一名新生和家长，让广大新生满意，让新生家长满意。

二、组织机构

为加强对迎新工作的领导，确保迎新工作顺利进行，学院决定成立由学院领导、分院负责人和有关部门负责人组成的迎新工作领导小组，全面负责全院迎新工作。各分院成立由分院院长为组长的迎新工作领导小组，负责分院迎新工作。

学院迎新工作领导小组成员如下：

组  长： 杨  斌

副组长： 张明君、沈海龙、王和音

成  员： 李  彤、许  良、姚少臣、熊  英、王  亮、李宪起、赵秀琛、王善坤、倪吉同、宋  辉、赵姝婕、孙  博、李东岩、周龙江、王大军、孙旭东

三、迎新工作日程

 8月20日，有迎新任务的教职工上班。

 8月21日，新生入学报到。

 8月22日—8月24日，新生入学教育。

 8月25日—9月3日，新生军训。

 9月4日，休息。

 9月5日，新生上课。

四、新生接待具体安排

新生资格审验及咨询接待负责人：杨泽斌，负责新生入学资格审验及学生、家长咨询接待等，地点：实验楼111室，联系电话：18940965556

宣传、新生接站、接待服务负责人：赵姝婕，负责新生报到接站、接待服务事宜，地点：四号楼229，联系电话：62770210  18940965560

车辆调度负责人：宋辉，全面负责迎新接站交通、车辆调度工作，地点：教学楼2911，联系电话：82171568  18940965000

注册负责人：赵秀琛，负责新生学籍注册及入学测试等，地点：教学楼2104，联系电话：82171462  18940965527

后勤事务负责人：李东岩，负责迎新相关后勤服务，地点：教学楼2103，联系电话：82171486  18940965175

收费负责人：孙博，负责新生收费相关事宜，地点：实验楼108教室，联系电话：62782515   18940965570

安全及户籍负责人：王大军，负责迎新校园安全及新生户籍事宜，地点：教学楼2102，联系电话：82177095  18940965565

助学贷款、保险及自备物品审批负责人：李宪起，负责办理助学贷款、保险及自备物品审批等相关事宜，地点：教学楼2106，联系电话：82177097  18940965188

新生住宿负责人：田叶胜，负责新生住宿安置事宜，地点：教学楼2106，联系电话：66775502  18940965562

一卡通负责人：王善坤，负责新生一卡通发放事宜，地点：各分院注册处，联系电话：62782115   18940965577

新生体检及卫生防疫负责人：孙旭东，地点：学院门诊部，联系电话：62770631  18940993729  13354053808

计算机工程学院接待负责人：暴丰，地点：教学楼1208、1209教室，联系电话：82171566  18940965031

电子与自动化学院接待负责人：刘丽娟，地点：教学楼1104、1106教室，联系电话：82177004  18940965030

管理学院接待负责人：朱金玉，地点：教学楼1210、1211教室，联系电话：82177011  18940965120

建筑工程学院接待负责人：金泰来，地点：教学楼1212教室，联系电话：82171484   18940965370

外国语学院接待负责人：赵宁，地点：教学楼1108教室，联系电话：62770017  18940965235

艺术与传媒学院接待负责人：宋丽英，地点：教学楼1107 教室，联系电话：62770053 18940965268

五、工作要求

1. 学院各部门要按通知要求和相关工作安排，提前准备，制订出迎新工作的具体实施计划，工作落实到人。各部门在放假前要对本部门迎新工作人员进行迎新动员和培训，要认真核实迎新工作相关事宜，查缺补漏，发现问题，及时解决。

2．8月20日，全体迎新人员上班后，再一次全面检查迎新工作准备及落实情况。

3．迎新时全体迎新工作人员要佩戴校徽。

让我们全院师生员工共同努力，切实做好学院2011级迎新工作。

附件： 1. 2011级新生入学教育日程安排

2. 2011级新生入学其它事宜日程表

3. 2011级新生报到流程

4. 2011级新生迎新工作职责分工