各部门：

为了进一步加强我院的固定资产管理，学院利用半年时间进行了一次全院范围的固定资产清查。本次清查对全院的仪器设备、家具备品进行了全面的帐物清点。从清查结果看，学院固定资产管理总体情况是好的，基本做到了帐面清晰、帐物相符。但也发现了一些问题：

1．院内人员正常岗位变动或办公室调整时，无人通知学院资产管理部门，造成资产帐目与实际使用人不符。

2．个别单位私自对资产进行调配没有通知资产管理部门，导致帐物不符。

3．清查中发现个别资产使用单位存在对已损坏、无法使用等待报废设备及家具积压和资产丢失不及时报告问题。

为了杜绝上述问题的再次发生，有效提高资产管理水平，经过学院研究，现对加强学院固定资产日常管理提出如下要求：

1．增强资产管理意识。学院资产管理部门和各单位负责人要提高资产管理意识，充分认识资产管理的责任，熟悉资产管理的流程，对本单位固定资产使用管理负总责。

2．落实资产管理责任。各单位要指派一名工作人员作为直接责任人兼职本部门的固定资产日常管理工作，听从学院资产管理部门指导，及时上报本部门资产变动情况和配合日后的学院资产检查。本次清查已向各单位提供了设备及家具明细账表单，表单中每一件实物均由具体领用人签字确认，学院将以此存档，作为今后日常固定资产清查的依据。

3．完善资产调配管理流程。人力资源部在院内人员岗位变动时，各单位对学院固定资产进行重新调配（变更使用人或存放地）时，均须通知学院资产管理部门，以便及时进行帐目调整。任何单位和个人不得随意对学院固定资产进行调配。若私自调配，造成资产帐目不清者，单位负责人和具体经办人均须承担相应责任。

4．各部门要及时将已损坏、无法使用的设备及家具备品向后勤保障部资产库上报和移交，由后勤保障部按规定办理入库或报废等手续。