各部门：

根据学院建章立制工作和群众路线教育实践活动群众意见的要求，结合学院实际工作情况，学院暂不印制《规章制度汇编》文本，改用在校园网内网“学院办公室”网页中建立“规章制度”网页方式，用于汇总全院的规章制度以供师生查询使用。为进一步规范做好规章制度网页的内容建设工作，现将有关要求通知如下：

一、规章制度网页内容

学院规章制度网页内容包括岗位职责、制度汇编、手册汇编三个板块。

1．“岗位职责”板块内容包括各行政教辅部分及相关教学单位的各个岗位职责和分工情况。

2．“制度汇编”板块内容包括各部门现存执行的规章制度、修订后印发的规章制度和新建立的规章制度三部分。

3．“手册汇编”板块内容包括学院现行印发执行的各类各版本的手册内容。

二、规章制度网页内容汇总和要求

学院规章制度网页建设工作是学院建章立制工作的一项重要内容，是一项严肃认真的工作，是学院各类规章制度对外公开的展现，其内容具有法律依据。所以，请各部门以高度的责任感和使命感，以严谨的科学态度做好规章制度的梳理、审核、汇总、报送工作。网页各板块内容具体要求如下：

1．“岗位职责”板块内容。请各行政教辅部门及工程实践中心、创新实践中心等相关教学单位参见附件《岗位职责模版》，按此模版格式撰写，并将经部门负责人签字确认的纸质版本和电子版报送学院办公室。

2．“制度汇编”板块内容。学院办公室根据2013年12月份学院建章立制工作各部门上报的制度梳理情况，已将各部门确定现行存用的制度和在此之后经各部门修订学院印发的制度经过整理上传至了该板块。现请各部门认真审核确认，并将审核过的制度名单经部门负责人签字确认后报送学院办公室备案。制度中如有个别字句需要修改，也一并以纸质方式经部门负责人签字确认报学院办公室；如需大范围修改的，请按制度修订程序报学院发文，将该类制度条目名单在部门制度审核名单中标注。学院办公室将根据各部门制度审核情况及时更新该板块内容。

3．“手册汇编”板块内容。各部门请根据实际情况，将目前印制执行的各类版本的纸质手册名单及手册内容电子版经部门负责人审核签字后报送学院办公室。

4．各部门规章制度各板块内容审核上报截止时间是6月30日，报送材料电子版发至邮箱yuanban@dlut.edu.cn。

特此通知。

附件：岗位职责模版