序号

时间

工作内容

负责部门

1

6月1日前

6月1日前，各分院上报毕业设计（论文）答辩审批表。

各分院教学管理部

2

6月4日—15日

完成毕业设计（论文）查重、评阅工作。

各分院

3

6月17日— 23日

完成毕业设计（论文）答辩工作。

各分院

4

6月25日前

各分院到教学管理部领取《毕业生离校报退单》及购买半价车船票的证明，发给学生本人。录入并打印毕业设计（论文）成绩单，公布成绩。

各相关部门完成学费、教材费、住宿费等费用结算及图书和网络服务费清欠的前期准备工作。

各分院

各相关部门

5

6月25日—26日

1.办理报退前的结算及清欠：

以班级为单位持《毕业生离校报退单》到财务部办理学费、住宿费结算；到教材服务中心（实验楼105房间）办理教材费结算；到体育馆办理使用费结算；到图书馆办理图书清欠；到网络中心办理网络服务费清欠，并签字。

2.办理报退：

各分院在完成结算及清欠工作之后，依次以班级为单位持《毕业生离校报退单》到教学管理部退还学生证并签字。

各相关分院

各相关部门

6

6月28日

（周四）

下午14:30前

各分院学工办到教学管理部签领无欠费学生的毕业证、学位证，有学费缓缴协议或欠费学生的毕业证明、学位证明，《2018届毕业生证书发放登记表》。到招生就业部签领就业报到证、到组宣部领取党员组织关系介绍信。然后，将证件及相关材料发至毕业年级辅导教师，同时，校对就业报到证，经毕业生确认有问题的，速反馈到招生就业部。

各分院

教学管理部

招生就业部

组宣部

7

6月29日

（周五）

6月29日之前各分院学工办汇总上报外省需要户口迁移的学生名单和毕业证、就业报到证、学生身份证的复印件，学生工作部到哈尔滨路派出所统一办理户口迁移证。

各分院

学生工作部

8

6月29日晚（周五）

毕业典礼、晚会

学院办公室

学生工作部

院团委

9

6月30日

—7月1日

（周六、日）

学生本人持《毕业生离校报退单》到宿舍管理办公室报退；凭各部门盖章、同意报退的《毕业生离校报退单》到毕业年级辅导教师处签领毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信，同时交回《毕业生离校报退单》。

各分院

学生工作部

后勤保障部按成本价为学生提供包装行李的编织袋、绳子等，并协助学生办理托运；学生自行安排餐卡注销。

后勤保障部

10

7月6日前

（周五）

毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结及推荐院优秀毕业设计（论文）名单上交教学管理部。

各分院

教学管理部

11

7月6日前

各分院学工办将各班级《2018届毕业生证书发放登记表》、未发放的毕业证和学位证、《毕业生离校报退单》收回清点，上交教学管理部，收回的《毕业生离校报退单》数应与发证学生数相一致。同时，报送本分院《2018届毕业生证书发放登记表》一式两份，教学管理部核对无误后签字，分院和教学管理部各存一份；将未发放的就业报到证和发放登记交回招生就业部。

各分院

教学管理部

招生就业部

12

7月13日前（周五）

各分院学工办打印毕业生档案邮寄清单，完成档案邮寄工作（具体封档、邮寄时间另行通知）。

各分院

学生工作部