各分院：

为保证学生顺利购买寒暑假优惠火车票，我院2016级学生乘车优惠卡需要信息写入。现将工作安排通知如下：

一、时间安排：11月23日—11月30日。

二、操作流程：

1.制作“数据模板”

数据模板（即优惠卡写入信息）由基础数据（学生姓名、学号、身份证号、学制、入学日期）及“购票区间”信息构成。其中基础数据由教学管理部提供，各分院学生工作办公室负责采集并录入“购票区间”信息，以完成“数据模板”制作。

2.安装“学生购票优惠卡防伪系统（升级后的版本号为V4.00）”，由教学管理部提供。

各分院学生工作办公室指定一台专用计算机作为学生乘车优惠卡信息写入机器，并安装“学生购票优惠卡防伪系统（升级后的版本号为V4.00）”。

3.导入“数据模板”

将检查无误的“数据模板”导入到安装有“学生购票优惠卡防伪系统”的计算机。

4.信息写入

按照导入数据的顺序将各班级学生证排序，并将姓名、身份证号、购票区间、入学日期等信息逐一写入优惠卡。

5.若有写入错误或因消磁更换优惠卡，均可在“补卡发行”界面手动操作完成信息写入。

6.数据导出

各分院完成学生乘车优惠卡信息写入后，将全部数据导出，于12月1日前报教学管理部。

三、注意事项：

1.各分院要认真、及时完成学生家庭住址信息的写入工作，防止因学生证排序不对出现张冠李戴的现象。

2. “购票区间”填写该生学生证上的车站，如：学生证上是“大连站-赤峰站”，填写“赤峰”即可。