各分院：

为保证学生顺利购买寒暑假优惠火车票，2018级学生个人信息需写入本人乘车优惠卡。现将工作安排通知如下：

一、时间安排：10月23日 - 10月31日。

二、操作流程：

1.制作“数据模板”

数据模板（即优惠卡写入信息）由基础数据（学生姓名、学号、身份证号、学制、入学日期）及“购票区间”信息构成。其中基础数据由教学管理部提供，各分院学生工作办公室负责采集并录入“购票区间”信息，以完成“数据模板”制作。

2.安装“学生购票优惠卡防伪系统（升级后的版本号为V4.02），由教学管理部提供（上传至教学管理部工作群中）。

各分院学生工作办公室将“学生购票优惠卡防伪系统（升级后版本）”安装在往年专用的计算机上，用于写入学生个人信息。

3.导入“数据模板”

将检查无误的“数据模板”导入到安装有“学生购票优惠卡防伪系统”的计算机。

4.信息写入

按照导入数据的顺序将各班级学生证排序，并将姓名、身份证号、购票区间、入学日期等信息逐一写入优惠卡。

5.若有写入错误或因消磁更换优惠卡，均可在“补卡发行”界面手动操作完成信息写入。

6.数据导出

各分院完成学生乘车优惠卡信息写入后，将全部数据导出，于11月1日前报教学管理部。

三、注意事项：

1.各分院要认真、及时完成学生家庭住址信息的写入工作，防止因学生证排序不对出现张冠李戴的现象。

2.“购票区间”填写该生学生证上的车站，如：学生证上是“大连站-赤峰站”，填写“赤峰”即可。