各部门：  

迎新工作是一项全面展示学院形象的工作，在疫情防控常态化的形势下，全院上下要本着“安全、便捷、热情、主动、周到”的原则，密切配合，通力合作。为做好2021级新生的迎新工作，现将迎新相关工作通知如下：  

一、迎新工作的总体要求  

在学院统一领导下，各部门要高度重视，统筹安排，明确任务，落实责任。全体迎新工作人员要保持高度的安全意识，以饱满的热情、真挚的关爱、周到的服务对待每一名新生和家长，让广大新生满意，让新生家长放心。  

二、组织机构  

为加强对迎新工作的领导，确保迎新工作顺利进行，学院决定成立由学院领导和有关部门负责人组成的学院迎新工作领导小组，全面负责迎新工作。  

学院迎新工作领导小组成员如下：  

组长：宋辉  

副组长：石华石华话石华2的、沈海龙、邹亚新  

       成员：王战、赵宇、林治丹、王善坤、赵姝婕、孙博、王爽、刘学奇、崔静、王萌、周家洋、郭虹军、肖宏亮、崔羽、徐其怀、王占民、汤兴龙、孙旭东、刘丽娟、暴丰、朱金玉、金泰来、赵宁、杨海亮  

三、迎新工作日程  

8月28日，教职工上班，迎新布置。  

8月29日，新生入学报到。  

8月30日—9月1日，新生入学教育。  

9月2日，上午新生入学考试，下午开学典礼。  

   9月3日—9月16日，新生14天军训。  

9月17日，新生上课。  

   9月18日-9月19日，新生休息。  

   9月20日，新生上课。  

四、新生报到基本安排  

1.新生报到地点    

报到地点在学院北门，陪送家长及私家车不准入校。校门口有分院接待处，新生经“一测三查”核验身份后，由志愿者协助到自己分院报到（提供摆渡车）。  

未缴费新生	有助学贷款学生或可以交全款学生	指引新生到自己分院扫描缴费码，完成缴费后凭已缴费截图报到注册。
	特殊困难学生，无法交全学费	指引学生到绿色通道办理处，办理相关手续后到自己分院报到注册。

2.分院工作  

（1）28日准备好自己的迎新场地，29日核对新生身份，根据已缴费名单办理新生报到手续，发放住宿卡。  

（2）指引新生安排好住宿后，到商服区篮球场、综合实践一门前停车场领取、购买备品、耳机等物品。（大学生自律委员会做好校园内引导服务）  

3.注意事项    

对乘坐公共交通工具抵连的新生进行全闭环接站。团委要提前设计好接站方案，做到“一测三查”，确保每车人员体温正常、绿码正常、信息登记准确（新生姓名和陪伴家属人数）。  

入校后宿舍楼二次核验、注册。新生在完成宿舍楼二次测温、身份核验后要进行注册，上交住宿卡领取宿舍钥匙。  

五、新生接待部门安排  

新生资格审验：分院学办主任，负责组织新生进行扫码活体审验。  

咨询接待负责人：王一方，负责学生咨询接待等，地点：管理楼302。  

宣传负责人：赵宇，负责校园迎新宣传报道等。  

新生接站、接待服务负责人：赵姝婕，负责新生报到车辆接洽、接站、校门口接待服务事宜。团委28-29日早9点-晚5点安排志愿者在校门口设咨询台。  

车辆调度负责人：汤兴龙、王占民、郭虹军，全面负责迎新接站交通、车辆调度工作。  

注册负责人：林治丹，负责新生学籍注册及入学测试等。  

后勤事务负责人：崔羽，负责新生宿舍维修等相关后勤服务。  

绿色通道审批及收费负责人：孙博、王爽、任大鹏，负责负责办理绿色通道审批、新生收费相关事宜，地点：校门口新生接待处。  

安全及户籍负责人：王占民，负责迎新校园安全及新生户籍事宜。  

新生住宿负责人：分院学办主任、王萌、周家洋，负责新生住宿安置事宜。  

食堂负责人：崔羽、肖宏亮，负责新生供餐，确保食品安全。  

新生教材发放负责人：徐其怀，负责军训期间发放新生教材。  

新生体检及卫生防疫负责人：孙旭东，地点：学院门诊部，联系电话： 13354053808  

新生备品负责人：崔静，地点：商服区篮球场、综合实践一门前停车场。  

六、工作要求  

1.分院要提前根据《国内学生开学返校报到工作方案》的要求和流程，统计新生报到相关信息，做好新生的疫情防控教育，有下列四种情况的学生，需新生向所在分院请假，暂缓入学报到。a.新冠肺炎确诊和疑似病例、在现所在地医学隔离观察者；b.14日内有与确诊或疑似病例密切接触史者；c.14日内有中、高风险地区及境外地区旅居史者;d.14日内有发热或咳嗽等疑似症状者。  

分院报到当天要仔细核对身份信息并做好相关记录。对新生明确告知出于疫情防控及安全考虑尽量不要或减少家长陪送，入学报到期间陪送家长不允许进入校园。    

2．学院各部门要按通知要求和相关工作安排，提前准备，制订出迎新工作的具体实施计划，工作落实到人。各部门要对本部门迎新工作人员进行迎新动员和培训，要认真核实迎新工作相关事宜，查缺补漏，发现问题，及时解决。  

3.各分院迎新帐篷、迎新桌椅、迎新及军训用水的需求数量和摆放位置，请提前和学生工作部及后勤集团各部门联系好。  

4．8月28日，全体迎新人员上班后，再一次全面检查迎新工作准备及落实情况。迎新时全体迎新工作人员自行准备并佩戴校徽。  

让我们全院师生员工共同努力，切实做好学院2021级迎新工作。  

   

二〇二一年七月十五日