各分院：

为做好2023年毕业生毕业照片的归档工作，请以各分院为单位，于2023年6月26日前上交各分院毕业生毕业照片材料，具体要求如下：

1．请提供各分院毕业生合影照片和各专业合影照片各一张，照片规格为8×18英寸（20.4cm×45.5cm）。

2．如果是分院集体毕业生合影，请在照片上标明“大连理工大学城市学院某某学院2023届毕业生合影”及拍摄日期的字样；如果是分院的各专业毕业生合影，请在照片上注明“大连理工大学城市学院某某学院某某专业2023届毕业生合影”及拍摄日期的字样。

3．请在照片背面或正下方按照片中的人员位置写清人员姓名，如有学生缺席，则需在照片背面中注明缺席学生姓名，且每张照片要做压模处理。

4．请各分院将本分院及各专业毕业照片电子版和照片站位名单电子版刻录一张可读写的DVD光盘。

5．请各分院按上述要求，在规定时间内将毕业照片和光盘一并移交学院综合档案室归档。联系人：宫桂红，电话：62695086。