各部门：

我院新版办公自动化（OA）系统已部署，并进行了上线前测试、培训。为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能，提高日常管理工作的运作效率，从2023年11月23日起新版OA办公系统上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、试运行时间

2023年11月23日0时起新OA办公系统上线试运行，相关业务流程（见第四节）均在新OA办公系统发起。

二、使用对象

全体教职工。

三、登录方式

用户可使用教师工号和密码登录PC端、移动端，具体方式如下：

（一） PC端

登录地址：http://oa.dlutci.edu.cn:6080（在学院官网首页左下角有OA系统的入口链接），浏览器建议使用谷歌或360浏览器兼容模式。

首次登陆，输入用户名（4位工号）、初始密码（个人手机号）及验证码即可登录（如登录异常请及时联系泛微项目组处理），如图1-1：

图1-1

（二）手机移动端

1.下载

方式一

【IOS系统】在IOS设备的APPstore搜索“泛微”，下载E-Mobile7进行安装，如图1-2；

图1-2

方式二：通过扫描下方二维码方式下载（在OA系统的右上角有移动端下载入口）

【IOS】扫描二维码，对APP进行下载，如图1-3：

图1-3

【安卓系统】扫描二维码，对APP进行下载，如图1-4：

图1-4

2.安装

安装成功后，在服务器处输入http://oa.dlutci.edu.cn:8999，再输入用户名、密码，点击登录按钮即可。如图1-5：

图1-5

四、系统运行流程

本期系统上线优先试运行24项流程，具体如下。其他业务流程会在后续逐步完善实施并启用。

（一）党政办(8项）

1.学院发文流程

2.学院收文流程

3.会议纪要发文审批流程

4.学院通知/公示审批流程

5.印章使用申请流程

6.合同审核流程

7.学院事业单位法人证书（副本）复印件、介绍信申请流程

8.公务用车申请流程

（二）党委宣传部（1项）

9.新闻稿件投稿、发稿审批流程

（三）财务（4项）

10.借款申请流程

11.费用报销流程

12.差旅费报销流程

13.发票开具申请流程

（四）安全保卫部（1项）

14.入校申请流程

（五）人力资源部（5项）

15.请假申请流程

16.加班申请流程

17.出差申请流程

18.补打卡申请流程

19.销假申请流程

（六）后勤保障部（5项）

20.采购申请流程（采购金额小于1万）

21.采购申请流程（采购金额大于等于1万）

22.询价采购审批流程

23.资产入库申请流程

24.低值品入库审批流程

五、注意事项

1.各部门要高度重视OA办公系统的使用，系统使用方法详见培训视频和系统使用手册。

2.全体用户在首次登陆访问OA办公系统时，系统会自动弹出首次登陆需修改密码，点击确定则跳转至密码修改界面，修改的新密码长度应为8位以上，且包含英文大小写+数字。

3.在OA办公系统使用过程中若遇到问题，请及时联系相关工作人员：

账号和密码等登录问题：系统管理员（刘广超老师）；

系统的应用和维护、调整与纠错：泛微项目组（后勤楼301）。