一、活动组织及接待工作

负责组织、协调学院重大会议和大型活动，开展对外联络和做好上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

二、文秘工作

负责起草学院党政年度工作要点、工作总结、年度工作报告等综合性文字材料工作。

三、党政会议组织工作

负责党委会、院长办公会、党政联席会及其他全院综合性会议的会务工作，负责形成会议记录、纪要等。

四、工作关系协调和决议督办工作

负责协调学院各部门之间的工作关系，督促各部门贯彻执行上级及学院的各项决议。

五、印信工作

负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制；对外行政介绍信及学院各类证照的使用、管理工作。

六、数据统计及证件年检工作

负责学院数据统计、整理、上报、信息公开和学院证件的年检、使用与管理等工作。

七、发文工作

负责审核学院党政各种公文、信函等，负责组织编号、复印、校对、盖章、收发、归档工作。

八、收文工作

负责上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、传递工作。

九、保密工作

负责学院保密委员会办公室日常工作，开展保密宣传教育、保密检查，组织落实保密工作计划、制度等。

十、荣誉收集、年鉴等工作

负责收集学院荣誉，组织、编印学院年鉴、大事记、制度汇编等工作。

十一、学院礼品管理工作

负责学院礼品的购买、管理、分发等工作。

十二、会议室管理工作

负责学院行政会议室的管理工作。

十三、法治工作

负责统筹学院法治建设、管理及聘请律所等相关工作。

十四、合同管理工作

负责以学院名义签订合同的流程监控，做好与学院法务人员的沟通、协调、反馈及合同归档等工作。

十五、值班值守管理工作

负责学院值班值守人员安排、信息上报、工作监督等，协调应对紧急突发事件。

十六、档案管理

负责全院档案的管理工作，做好档案材料的收集、分编、存储、材料装订、保管、借阅等。

十七、社会组织相关工作

负责以学院名义参加的一些社会组织的联络、会费缴纳、活动通知转达、学院简报上报等相关事宜。

十八、车辆管理工作

负责学院公务车辆、驾驶员的管理及车辆检验、维修、保养等工作。

十九、协助院领导工作

协助学院领导处理日常事务，负责涉及学院领导的来信来访工作。

二十、其他工作

学院领导临时交代的其他工作。